miércoles, 23 de julio de 2014

NOTIFICACION 

A los asociados de la cooperativa; se les informa que en vista de que en reiteradas oportunidades han solicitado información acerca de lo planteado en la última asamblea realizada, la Junta Directiva consciente de la inquietud que tienen sobre éste tema, se ve en la necesidad de publicar un resumen de todas las actividades realizadas  hasta la fecha; el mismo será publicado en esta página el día lunes 28 de Julio. 




La Junta Directiva

miércoles, 25 de junio de 2014


 NOTIFICACION 

Se les participa a los asociados de la siguiente lista, que deben ponerse al dia para la primera quincena del mes de Julio. Se les recuerda que la oficina estara abierta todos los miercoles:

                 CEDULA                                        MONTO               
1) 3.862.252                                            330
2) 3.865.093                                            300
3) 4.342.643                                            460
4) 4.374.275                                            300
5) 4.376.295                                            300
6) 4.410.293                                            330
7) 4.514.125                                            540
8) 4.608.575                                            300
9) 4.730.824                                            300
10) 5.014.738                                          300
11) 5.238.189                                          300
12) 5.239.812                                          420
13) 5.241.537                                          300
14) 5.920.541                                          330
15) 5.929.840                                          450
16) 5.931.368                                          420
17) 6.165.137                                          420
18) 6.962.751                                          330
19) 7.406.456                                          490
20) 7.442.960                                          420
21) 7.455.485                                          610
22) 7.469.891                                          300
23) 9.507.579                                          330
24) 9.610.463                                          330
25) 9.625.641                                          300
26) 10.035.850                                           420  
27)  11.802.851                                         330  
                                       28) 12.025.782                                        300                                       
29) 14.335.903                                        300
30) 15.273.894                                        300


JUNTA DIRECTIVA

viernes, 23 de mayo de 2014





NOTIFICACION 

SE PARTICIPA QUE LA OFICINA DE LA COOPERATIVA, ESTARA ABIERTA TODOS LOS MIERCOLES, DE MANERA QUE PUEDAN SER ATENDIDOS PARA CUALQUIER INFORMACION Y QUE PUEDAN REALIZAR SUS PAGOS


JUNTA DIRECTIVA

jueves, 8 de mayo de 2014



CONVOCATORIA 


Para Asamblea Extraordinaria el día  Domingo 18 de Mayo de 2014 a las 9 AM, en el estacionamiento del Edif. Jospas. A los fines de tratar los siguientes aspectos:
      - Avances en la condición del terreno
      - Solicitudes de reingreso
      - Domicilio legal de la Cooperativa
      - Comisión Administrativa
NOTA: Su asistencia es fundamental, para la toma de decisiones, considerando la importancia de los aspectos de la agenda. Se sugiere llevar una silla 


Instancia de Administración






                                                                           LA CRISIS SEGÚN  ALBERT  EINSTEN 

“No pretendamos que las cosas cambien, si siempre hacemos lo mismo. La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países, porque la crisis trae progreso. La creatividad nace de la angustia, como el día nace de la noche oscura. Es en la crisis que nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias. Quien supera la crisis, se supera a sí mismo sin quedar superado. Quien atribuye a la crisis sus fracasos y penurias violenta su propio talento y respeta más a los problemas que a las soluciones. La verdadera crisis, es la crisis de la incompetencia.

El inconveniente de las personas y los países es la pereza para encontrar las salidas y soluciones. Sin crisis no hay desafíos, sin desafíos la vida es una rutina, una lenta agonía. Sin crisis no hay méritos. Es en la crisis donde aflora lo mejor de cada uno, porque sin crisis todo viento es caricia. Hablar de crisis es promoverla, y callar en la crisis es exaltar el conformismo. En vez de esto, trabajemos duro. Acabemos de una vez con la única crisis amenazadora, que es la tragedia de no querer luchar por superarla.”



                                                                                                  Albert Einstein.

viernes, 11 de abril de 2014

RESUMEN DE ASAMBLEA ORDINARIA

MEMORIA Y CUENTA 2013






En asamblea ordinaria realizada el Domingo 23-03-2014 se trataron los siguientes puntos de acuerdo a convocatoria de fecha 16-03-2014:

.- Presentación de Memoria y Cuenta año 2013, de las Instancias de Administración y Control y  Evaluación; los informes y los estados financieros  se encuentran publicados en esta misma página. La asamblea aprobó la gestión realizada durante este año.
           
Información Administrativa:

.-  Fueron consignadas las cartas de solicitud de reingreso a la cooperativa por parte de algunas personas.

.-   Información del Terreno:
           
            En respuesta al documento entregado ante el Core4, solicitando el ejecútese de la Medida Cautelar Innominada, este ente argumento no poder realizarla debido a un decreto presidencial. Por lo que se solicitara al Tribunal direccione la medida ante otro organismo.


.-Información de la Sunacoop:

             Nuevamente fue negado el Certificado de cumplimiento a nuestra cooperativa. En esta oportunidad por errónea interpretación de la información consignada en el mes de Diciembre. Se entregará nueva información Contable en la próxima semana.



Se aprobó propuesta de una asociada ante la asamblea de MULTAR a los asociados inasistentes a la misma, por ser la de mayor importancia para todos los asociados; la multa  corresponde al monto de una cuota de un mes de mantenimiento (30 Bs.)






COOPERATIVA DE VIVIENDA PARA LA FAMILIA LOS CISNES 69,R.L.
ANEXO AL ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01.01.2013 AL 31.12.2013
(Expresado en bolívares nominales)






6.1
GASTOS OPERACIONALES

6.1.1.101.09
SERVICIOS RECIBIDOS DE TERCEROS
17.117,50

TOTAL GASTOS
17.117,50






6.1.2.102
MATERIALES Y SUMINISTROS
1.148,40
6.1.2.102.02
PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINAS
20
6.1.2.102.03
LIBROS, REVISTAS Y PERIODICOS
78,83
6.1.2.102.04
MATERIAL DE USO DOMESTICO Y RESIDENCIAL
2.086,21
6.1.2.102.07
FOTOCOPIAS Y REPRODUCCIONES
3.043,37
6.1.2.102.08
GASTOS DE ASAMBLEA
6.376,81

TOTAL MATERIALES Y SUMINISTROS







6.1.3.103
SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

6.1.3.103.01
ALQUILER EDIFICIOS Y LOCALES
26.697,02
6.1.3.103.04
ELECTRICIDAD
206,09
6.1.3.103.07
TELEFONO
4.024,32
6.1.3.103.09
ASEO URBANO
2.044,92
6.1.3.103.15
COMISIONES Y GTOS BANCARIOS
181,00
6.1.3.103.16
VIATICOS
300,00
6.1.3.103.19
REPARACIÓN MENOR DE INMUEBLES
880,00
6.1.3.103.20
GASTOS DE TRANSPORTE
500,00

VAN…
34.833,35




VIENEN…
34.833,35






6.1.3.103.22
GASTOS DE COMIDA Y REFRIGERIO
982,99
6.1.3.103.23
GASTOS DE CAFETERIA
252,75
6.1.3.103.24
GASTOS VARIOS
797,01
6.1.3.103.26
ELIMINACIÓN DESPERDICIOS/AGUAS RESID
130,56
6.1.3.103.27
INTERNET
850,00

TOTAL SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS
37.846,66

TOTAL GASTOS OPERACIONALES
61340,97










ASOCIACION COOPERATIVA DE VIVIENDA PARA LA FAMILIA LOS CISNES 69,R.L.
BALANCE GENERAL
AL 31.12.2013
(Expresado en bolivares nominales)





ACTIVO
1.1
ACTIVO CIRCULANTE



1.1.1.101
Caja

                  9.827,59

1.1.1.201
Banco Bicentenario,cta.cte.01750448740071093088
               25.319,90

1.1.1.203
Banco Bicentenario,cta.ahorro 501027707
               32.340,02

1.1.1.204
Banco Bicentenario,cta.cte.01580001140011022446
                      615,35

1.1.3.101
Documentos a cobrar

            132.138,49

1,1,3,108
Documentos a cobrar

               73.774,18

1.1.3.109
Cheques devueltos por cobrar

                      710,00

1.1.3.111
Luis Nuñez

                      885,69

1.1.3.113
Efectivo por justificar

                  4.626,00


Total Activo Circulante


            280.237,22
1.1.5.105
OBRAS EN PROCESO



1.1.5.105.01
Estudio Impacto Ambiental

               38.000,00

1.1.5.105.02
Instalaciones Electricas/Sistema contra incendio
               12.000,00

1.1.5.105.03
Obras en Proceso

            109.890,70

1.1.5.105.05
Planta de tratamiento

                  8.600,00


Total Obras en Proceso


            168.490,70
1.3.
PROPIEDAD,PLANTA Y EQUIPO



1.3.1
No Depreciable



1.3.1.101
Terreno

        1.599.781,02


                                   Van…






                                Vienen…








1.3.2
Depreciable



1.3.2.106
Muebles y Enseres

               22.838,32

1.3.2.506
Depreciacion acumulada muebles y enseres
                 -1.561,75

1.3.2.107
Equipos de computacion

               12.000,00


Total Propiedad, Planta y Equipo


        1.633.057,59
1.5.1
CARGOS DIFERIDOS



1.5.1.105
Alquiler pagado por anticipado

1613,86


Total Cargos Diferidos


                  1.613,86
1.6.
OTROS ACTIVOS



1.6.1.103
Otros Equipos

                      380,00


Total Otros Equipos


                      380,00

TOTAL ACTIVO


  2.083.779,37




                                           Vienen,,,
  2.085.341,12
      178.891,07
3.1.1.101
Certificados de Aportacion Suscritos

       1.599.781,13
3.1.2.101
Certificados de Asociacion

              93.566,00
3.2.1.101
Reserva de Emergencia

                 7.547,06
3.2.1.102
Fondo de Proteccion Social

              12.072,49
3.2.1.103
Fondo de Educacion

              12.072,49
3.4.1.101
Excedente del ejercicio

                 8.581,38
3.4.1.102
Excedente de ejercicios anteriores

           110.815,47
3.4.1.199
ajuste ejercicios anteriores

                 1.552,50
4.1.3.1.102
ingresos por acuerdo de asamblea

           123.335,00
4.1.3.1.105
ingresos por diferencias

                        20,00
6.1.1.101.09
Servicios recibidos de terceros
               18.670,00

6.1.2.102.02
Papeleria y articulos de oficina
                  1.148,40

6.1.2.102.03
Libros, revistas y periodicos
                         20,00

6.1.2.102.04
Material de uso domestico y residencial
                         78,83

6.1.2.102.07
Fotocopias y reproducciones
                  2.086,21

6.1.2.102.08
Gastos de asamblea
                  3.043,37

6.1.3.103.01
Alquiler edificios y locales
               26.697,02

6.1.3.103.04
Electricidad
                      206,09

6.1.3.103.07
Telefono
                  4.024,32

6.1.3.103.09
Aseo urbano
                  2.044,92

6.1.3.103.15
Comisiones y Gastos bancarios
                      181,00

6.1.3.103.16
Viaticos
                      300,00

6.1.3.103.19
Reparacion menor de inmueble
                      880,00

6.1.3.103.20
Gastos de transporte
                      500,00

6.1.3.103.22
Gastos de comida y refrigerios
                      982,99

6.1.3.103.23
Gastos de cafeteria
                      252,75

6.1.3.103.24
Gastos varios
                      797,01

6.1.3.103.26
Eliminacion desperdicios/agus residuales
                      130,56

6.1.3.103.27
Internet
                      850,00


                                      TOTAL BALANCE…
  2.148.234,59
  2.148.234,59





PAG.2/2








ASOCIACION COOPERATIVA DE VIVIENDA PARA LA FAMILIA LOS CISNES 69,R.L.
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31.12.2013
(Expresado en bolivares nominales)




1.1.1.101
Caja
                  9.827,59

1.1.1.201
Banco Bicentenario,cta.cte.01750448740071093088
               25.319,90

1.1.1.203
Banco Bicentenario,cta.ahorro 501027707
               32.340,02

1.1.1.204
Banco Bicentenario,cta.cte.01580001140011022446
                      615,35

1.1.3.101
Documentos a cobrar
            132.138,49

1,1,3,108
Documentos a cobrar
               73.774,18

1.1.3.109
Cheques devueltos por cobrar
                      710,00

1.1.3.111
Luis Nuñez
                      885,69

1.1.3.113
Efectivo por justificar
                  4.626,00

1.1.5.105.01
Estudio Impacto Ambiental
               38.000,00

1.1.5.105.02
Instalaciones Electricas/Sistema contra incendio
               12.000,00

1.1.5.105.03
Obras en Proceso
            109.890,70

1.1.5.105.05
Planta de tratamiento
                  8.600,00

1.3.1.101
Terreno
        1.599.781,02

1.3.2.106
Muebles y Enseres
               22.838,32

1.3.2.506
Depreciacion acumulada muebles y enseres

                 1.561,75
1.3.2.107
Equipos de computacion
               12.000,00

1.5.1.105
Alquiler pagado por anticipado
1613,86

1.6.1.103
Otros Equipos
                      380,00

2.1.2.101
Documentos a pagar

           146.978,84
2.1.2.104
Facturas Gastos p/pagar

                     394,99
2.1.2.106
Gastos acumulados por pagar

              11.211,88
2.1.2.109
Anticipos societarios por pagar

              18.413,61
2.4.1.102
Ingresos cobrados por anticipado

                     330,00

                                           Van…
  2.085.341,12
      178.891,07



                      Asociación Cooperativa de Vivienda para la Familia
             “Los Cisnes”  69 R.L.
                                                          Rif: J 31076191-4


 MEMORIA Y CUENTA
2013
COMITÉ DE EDUCACIÓN


.- Elaboración  de propuesta de las Normas de Convivencia, a seguir una vez se logre materializar el proyecto habitacional de la cooperativa.

Publicaciones:

.- En la pagina blog, de información administrativa, contable y la emanada por el comité disciplinario.

.- convocatorias para cada una de las asambleas realizadas.

.- Llamado de atención a los asociados, por parte de las instancias de administración, control y evaluación; que tenían alta morosidad en sus obligaciones con la cooperativa.

:- La nueva data de la asociación cooperativa.

.- En la cartelera del domicilio legal de la cooperativa:

.- Información acerca de: cooperativismo, normas del buen ciudadano, normas de convivencia.

.- Avances del proyecto habitacional y actividades realizadas por la instancia de administración por la recuperación del terreno.

.- Información del estudio realizado por el comité disciplinario, luego que la asamblea solicitó sincerar la data de los asociados.


                                             
             ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE VIVIENDA
PARA LA FAMILIA  LOS CISNES 69, R.L.
 
INFORME DE CONTROL Y EVALUACION
Año 2013

La Instancia de Control y evaluación de la Asociación Cooperativa de Vivienda para la Familia Los Cisnes 69, R.L., coordinada por  el asociado Gonzalo Gil,  elegido en  asamblea extraordinaria. En cumplimiento a la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, (LEAC), informa al quórum presente que esta Instancia en conjunto con la Instancia de Administración, pudo constatar, revisar y participar en acciones y actividades, destacando que para el periodo en cuestión se informa lo siguiente:
Constatar y diagnosticar: Los estados de insolvencia económica y de participación de cada uno de los asociados, por lo que conllevó a determinar la perdida de la condición como asociado en el ejercicio dentro del Comité Disciplinario desde 07- 2012 y que en los actuales momentos se consideró una nueva data de asociados. Ajustado a la ley de la materia, reglamento interno y situaciones socioeconómicas
Revisar y evaluar: todo lo concerniente en este periodo en relación con la invasión y condición jurídica de las denuncias a fiscalía, entes de seguridad y tribunales respectivos, diligencias, trámites y acciones que se cumplen por parte de los integrantes del Consejo de administración durante todo este año, obteniendo el fallo a favor de la Cooperativa en desalojar lo que legalmente nos pertenecen.
Desarrollar y participar: en cada una de las reuniones  de juntas directivas en calidad de consulta, fiscalización y apoyo de las decisiones que se han tenido que tomar. Sobre todo lo relacionado con el cierre del ejercicio económico de la junta directiva saliente de la cual esta instancia formó parte. Como también en las elecciones de los nuevos cargos para el periodo 2014 – 2016.
Inspeccionar los estados financieros: como documentos que se deben prepararse  al terminar los ejercicios contables, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos por las actividades a lo largo de este periodo. Documento solicitado y entregado por el consejo de administración. Es importante destacar que en la revisión se pudo detectar:
·       de los reportes concernientes al estado de flujo de caja, no se presentaron los soportes correspondientes cuyo saldo al final como parte de entradas y salidas, estas suman un total de 9.827,59
·         Se detectó no poseer los soportes completos de tres cheques emitidos por un monto total registrado 885.69Bs
·       Igualmente se detectó un efectivo por justificar la cual suma un monto de 4.626.00 los cuales se encuentran por aclarar.
Es preciso destacar en las observaciones anteriormente expuestas se realizaron las acciones y reuniones correspondientes con miras a hacer solventadas, dado que el tiempo para ello se estimó suficiente. Mostrando en todas las partes disposiciones para aclararlos, se espera en su defecto respuesta al respecto.


Aclara el Contador, Sr…Alba de Rivero……….., que los estados financieros que se presentan reflejan información obtenida de los libros que manejó la administración anterior, razón por la que aun no puede dar un detalle de las diferentes partidas contables referidas en el balance del ejercicio económico 2010, por no poseer información suficiente al respecto, tal como sucede con la cuenta Banco, que aun no ha podido ser conciliada por no tener acceso a los estados de cuenta  bancarios.  Igual situación se presenta con cuentas como Excedente o Déficit; Cargos Diferidos; etc. Es decir, no existe información precisa relacionada con las actividades contable-administrativas, que permitan dar una evaluación cierta y completa de la situación de la cooperativa para el año 2010.

Sin embargo,  esta instancia contralora, ha participado en la consecución de situaciones administrativas que han permitido la reactivación operativa de la organización  en pro del objetivo y en beneficio de todos los asociados.  Actualización de datos socio-económicos, activación del comité de construcción, tramitación de permisos, etc., que si bien son parte de las tareas de administración también atañen a control y evaluación, ya que esta debe controlar y vigilar que se cumpla con los deberes de cada instancia.

En cuanto a la Instancia de Educación, debo señalar que la misma estuvo inactiva para el mencionado ejercicio económico,

           

      
                   Asociación Cooperativa de Vivienda para la Familia
           “Los Cisnes”  69 R.L.
                                                       Rif: J 31076191-4



MEMORIA Y CUENTA
2013
INSTANCIA DE ADMINISTARCIÓN




Las actividades ejecutadas por la Instancia de Administración durante este año son las siguientes:
.- REUNIONES Y ASAMBLEAS.
Se realizaron 8 reuniones conjuntas con la instancia de control y evaluación, igual número de asambleas extraordinarias, y la asamblea ordinaria correspondiente al cierre del ejercicio económico  de ese mismo año, con fecha 23-03-2014.

PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2013.

            La instancia de administración, se abocó a realizar diferentes trámites concernientes a dar solución a la situación de invasión en la cual se encuentra el terreno propiedad de la cooperativa, con el apoyo de nuestro representante legal.

SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2013.

            Realizó  junto con la instancia de control y evaluación, el estudio detallado de la data de asociados; por solicitud de la asamblea, con el propósito de sincerarla. Fueron tomados los criterios de participación en las asambleas así como la solvencia en los compromisos o deberes que tienen los asociados con la cooperativa; tal como lo establecen nuestros estatutos y reglamento interno.


  
LISTA DE PERSONAS QUE SOLICITARAN SU REINGRESO A LA COOPERATIVA DE VIVIENDA PARA LA FAMILIA LOS CISNES 69 RL.


          NOMBRES Y APELLIDOS                                Nº CEDULA

1.- MARIA GRISELDA DELGADO                            9.557.745
2.- MARISOL MENDOZA                                            9.626.180
3.- MARILU PEREZ GONZALEZ                              4.726.760
4.- MILAGROS C. SOLANA G.                                   7.833.955
5.- ROSA Mª ALVARADO                                           11.263.606
6.- DYLCE Mª BRACHO                                             10.844.910
7.- MARIELSY GARCES                                             16.643.332
8.- OSWALDO VILLEGAS                                           3.082.239
9.- JUDITH RODRIGUEZ                                             4.804.330