Barquisimeto
18 de mayo de 2013
Cooperativa
de Vivienda para la Familia “Los Cisnes 69 R.L.”
MEMORIA Y CUENTA 2012
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
(COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN
Y COMITÉ DISCIPLINARIO)
COMITÉ
DE EDUCACIÓN
CONSEJO DE CONTROL Y EVALUACIÓN
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
REUNIONES Y ASAMBLEAS.-
Se
realizaron, 17 reuniones conjuntas con el Consejo de Control y Evaluación,
además de 7 sesiones para la elaboración y discusión del Reglamento Interno; 3
Asambleas extraordinarias y 1 ordinaria, a lo largo del año 2012.
EN LO ADMINISTRATIVO, LEGAL, TÉCNICO,
SOCIAL, ECONÓMICO Y CONTABLE.
ENERO.-
-La Junta Directiva realizó un llamado a las(os)
Asociadas(os), a definir su situación dentro de la Cooperativa.
-Se
comienza a realizar bajo la coordinación del Comité de Construcción, el
Proyecto Eléctrico y el de Impacto Ambiental con la Planta de Tratamiento; por
lo que existe una situación de morosidad de la Cooperativa para con los Ingenieros
de los Proyectos; así como también, con la Inmobiliaria por concepto de arrendamiento
de la oficina.
-El
Consejo de Administración notificó a las(os) Asociados que las tramitaciones por
permisologías de Servicios Públicos (HIDROLARA y CORPOELEC) se detuvieron debido
a la deuda con el SEMAT.
-El
Comité de Construcción realizó dos visitas a BANAVIH Lara.
-La
Junta Directiva solicitó audiencia con el coordinador de CORPOLARA.
FEBRERO.-
-El Comité de Construcción
continúa en la realización del Proyecto Habitacional y corrección de planos.
-El Comité de
Educación conjuntamente con la Junta Directiva comienzan con la discusión del
borrador del Reglamento Interno.
-La Directiva se apersonó
frente a un grupo de Invasores de nuestro terreno, con el objeto de constatar y
aclarar cual era la situación presentada por ellos.
-Una comisión de la
Directiva se presentó con el Síndico Municipal con el objeto de comunicarle lo
sucedido con la Invasión del terreno y en búsqueda de apoyo y asesoramiento.
-La Junta Directiva
introduce ante la Fiscalía Superior del Estado la denuncia de “Invasión Ilegal” del terreno propiedad de la
cooperativa; copia de la misma fue entregada al Dr. Gastón Saldivia.
-La Junta Directiva
solicita en la Alcaldía audiencia con la Alcaldesa del Municipio Pfra. Amalia Sáez.
MARZO.-
-Reunión con el Dr.
Gastón Saldívia.
-La Junta Directiva
hace entrega de comunicación en protesta y pronunciamiento a la “Invasión
Ilegal” al Consejo Comunal del sector Chirgua; así como también, copia de este
documento y otros de interés (acta constitutiva, título de propiedad del
terreno, lista de Asociados, copia de la denuncia ante Fiscalía) al Síndico
Municipal de la Alcaldía de Iribarren.
-La Fiscalía
Superior notifica a la Directiva que el expediente de Invasión del terreno fue
asignado a la Fiscalía Novena del Ministerio Público.
-La Junta Directiva
acuerda Coordinar visitas diarias a la Fiscalía Novena, con el propósito de
darle seguimiento al expediente hasta ser enviado al CORE 4 de la GNB; el mismo llega allí el
23/03/2012.
-La Directiva de la
Cooperativa nuevamente solicita audiencia con la ciudadana Alcaldesa sin poder
obtenerla.
-Una comisión de la
Directiva asiste a reunión en el CORE 4 con los Consejos Comunales de sectores
Invadidos y diferentes organismos Regionales y Nacionales.
ABRIL.-
-Una Comisión de la
Junta Directiva visitó el CORE 4 a fin de agilizar las actuaciones de este
organismo para la desocupación de los Invasores de nuestro terreno.
-El expediente de
nuestro caso es asignado al Destacamento 47 de la GNB.
-La Junta Directiva
planifica cronograma diario para el seguimiento durante el mes del expediente
de nuestro caso (Destacamento 47 y Fiscalía).
-El Presidente del
Consejo de Administración, es invitado por el Concejal Manuel Aular a
participar junto a los Consejos Comunales del Noreste de la ciudad, en Sesión
conjunta con los Directores de la Alcaldía y Concejales del Municipio
Iribarren, donde se hizo entrega de copia de documentos que aclaraban nuestra
situación legal a la Directora de Catastro Ing. Elsy Rodríguez, con el objeto
de hacer valer nuestra voz de reclamo
frente a los presentes en cuanto a la Invasión de la cual somos victimas, y
solicitar apoyo de las autoridades competentes en el caso.
-El Consejo de
Administración entrega Informe Contable del año 2011, copia del Acta de
Asamblea Ordinaria, y toda la documentación requerida por SUNACOOP-Lara con el
objeto de obtener el Certificado de Cumplimiento para la Cooperativa.
-Una Comisión de la
Directiva hace solicitud de nueva audiencia en CORPOLARA.
-La Directiva de la
Cooperativa realiza visitas a FUNDACOMÚN y a la Consultora Jurídica de la
Alcaldía de Iribarren con el objeto de buscar apoyo y solución al problema de
Invasión del cual somos victimas.
MAYO.-
-La Directiva
continúa con el cronograma de seguimiento al caso de Invasión del terreno
(Fiscalía y Destacamento 47).
-La Junta Directiva
y el Comité de Educación aprueba 7 sesiones para la discusión y aprobación del
borrador del Reglamento Interno a presentar a la Asamblea de Asociados; para
posteriormente, comenzar a trabajar en elaborar el borrador en cuanto a Normas de Convivencia y de Construcción de
nuestro Urbanismo.
-El Consejo de
Administración recibe documento donde los Ingenieros del Proyecto Habitacional reportan
la culminación de sus Trabajos y solicitan el pago de sus honorarios
Profesionales para hacer entrega formal de los mismos.
-Una Comisión de la
Directiva conjuntamente con el Comité de Construcción se dirige y hace entrega de
carta denuncia de la invasión del
terreno al DPCU Arq. Carlos Cárdenas de la Alcaldía de Iribarren.
-El expediente
sobre la invasión del terreno es reasignado en el Destacamento 47 bajo el
oficio SIP-286 a la 1 ª Compañía cuyos encargados son los Sargentos Walter Peña
y González Cárdenas.
-El Presidente del
Consejo de Administración se vuelve a reunir con el Concejal Manuel Aular, esta
vez con el objeto de entregarle copia de documentos requeridos y solicitarle el
apoyo que la Cámara nos pueda brindar para solventar la situación de Invasión
del terreno.
-Se aprueba en
Asamblea del 19-05-13 el Reglamento Interno de nuestra Cooperativa.
JUNIO.-
-El Comité de Construcción
comienza a trabajar en el borrador de Normas de Construcción para el Urbanismo.
-El Comité de
Construcción nuevamente se dirige al DPCU para acudir a una audiencia con el Arq.
Cárdenas para exigir pronunciamiento de esa Dirección respecto a la Invasión de
nuestro terreno.
-El Destacamento 47
por solicitud de la Fiscalía Novena realiza inspección al terreno de la Cooperativa,
con toma de fotos de la Invasión y ubicación de los “Líderes Promotores” de la
misma, estas actividades con el fin de sustanciar el Expediente del caso para
la Fiscalía.
-Una comisión
asignada del Consejo de Administración, continúa en conversación con el
concejal Manuel Aular en la búsqueda de solución a la Invasión del terreno.
-El Consejo de
Administración, acuerda dar apoyo operativo y logístico al recientemente creado
Comité Disciplinario en todas sus actividades.
-El Comité
Disciplinario publicó en el Blogspot de la Cooperativa la lista de Asociados Morosos.
-El Consejo de
Administración hace entrega ante SUNACOOP de documentación correspondiente al
primer semestre del año 2012, con el objeto de solicitar una vez mas, el
Certificado de Cumplimiento para la Cooperativa.
-El Presidente del
Consejo de Administración se reúne con la Directiva de la Inmobiliaria “La
Primera” para buscar solución de acuerdo de pago de un año pendiente y firma de
nuevo Contrato de Arrendamiento.
JULIO.-
-La Comisión de
Junta Directiva encargada del seguimiento del caso en el Destacamento 47, constató
la no presencia de los “Líderes Invasores” a ninguna de las citaciones pautadas
y la realización del informe que fue ampliado por el Presidente del Consejo de
Administración de la Cooperativa y posteriormente enviado por el Destacamento a
la Fiscalía Novena del Ministerio Público.
-El Consejo de
administración y Comité de Construcción envían un nuevo comunicado al DPCU
exigiendo respuesta de esa dirección encargada de hacer cumplir con las
Ordenanzas Municipales violentadas por los Invasores en nuestro terreno.
-Otra comisión del
Consejo de Administración, por tercera vez y sugerencia del Síndico Municipal, se
solicita nuevamente audiencia con la Alcaldesa del Municipio.
-Luego del acuerdo
entre las partes, se propone a la Asociada Nancy León integrante del Consejo de
Administración, la cual acepta ser la representante legal de la cooperativa en
el nuevo contrato de arrendamiento de la oficina por seis meses renovables.
-La Comisión de
seguimiento del expediente fue notificada verbalmente en Fiscalía Novena, que
el informe que recibieron del Destacamento 47 fue devuelto por no cumplir con todos
los requerimientos solicitados por ellos.
-El Certificado de Cumplimiento
fue negado nuevamente por SUNACOOP Caracas, esta vez enviaron documento en el
cual se hacen cinco observaciones, de las cuales tres tienen que ver con la Cuentas
bancarias a la cual esta Junta Directiva aún no tiene acceso.
-El Consejo de
Administración, envía carta dirigida al Banco Bicentenario y a SUDEBAN con
copia a SUNACOOP Lara, solicitando los estados de Cuenta a la cual hizo referencia SUNACOOP Caracas en
su último informe dirigido a la Cooperativa.
-Finalizando el
mes, el Presidente y la Tesorera del Consejo de Administración, solicitan
respuesta inmediata al banco Bicentenario sobre la carta entregada el día
17/07/2012.
-Comisión de Junta
Directiva solicita entrevista en CORPOLARA con el Comandante Luis Reyes y hace
entrega en la oficina de éste de Memoria Descriptiva resumida de la situación
actual de nuestro Proyecto Habitacional y de la Invasión de la que somos
víctima.
AGOSTO.-
-Delegación de la
Junta Directiva realiza viaje a Caracas a diferentes entes Gubernamentales
(Miraflores, Fiscalía, SUNACOOP Caracas, y Ministerio de Vivienda y Hábitat),
con la finalidad de entregar documento a cada uno para dar a conocer y tratar
de buscar solución a la situación actual del Desarrollo Habitacional, así como
también de la Invasión de nuestro terreno.
-Se firma contrato
de arrendamiento por seis meses (Enero 2013) prorrogable, acordado con la
Inmobiliaria “La Primera”; donde nos comprometemos también, a cancelar en ese
lapso la deuda pendiente de un año que debíamos(Junio 2011-Julio 2012).
-El Comité
Disciplinario continúa con las acciones internas de la Cooperativa y aplicación
del Reglamento Interno (entrega de amonestaciones).
-Las distintas
Comisiones de la Junta Directiva continúan dando seguimiento a las acciones
emprendidas con anterioridad para con las instituciones y organismos que nos
competen (Fiscalía, Alcaldía, Destacamento 47, CORPOLARA, SUNACOOP Lara y Banco
Bicentenario).
SEPTIEMBRE.-
-Una Comisión de
Junta Directiva acude a la Fiscalía novena el día 17/09/2012; y en conversación
con la Dra. Nohelia Hernández ésta se comprometió a agilizar las citaciones de los
presuntos cabecillas de la Invasión al terreno; para que el siguiente paso sea
pasar el expediente a Tribunales Penales.
-La Comisión del
Comité de Construcción entregó nuevamente carta al DPCU; esta vez, alertándole de construcciones de
infraestructuras ilegales que dentro de nuestro terreno están desarrollando los
Invasores, y solicitar pronunciamiento y apoyo a la Cooperativa ante tal
situación.
-Comisión de Junta
Directiva obtuvo entrevista con el Presidente de CORPOLARA Comandante Luis
Reyes; quien se comunicó con el General en Jefe del CORE 4 a fin de atender
solicitudes y planteamientos llevados por dicha Comisión.
-El Comité de
Educación a través del Blog invita a los Asociados para que se comuniquen con
el 0800 Mi Hogar y se inscriban en la Gran Misión Vivienda.
-Una Comisión de
Junta Directiva se apersona en el terreno con la finalidad de tomar fotos para
actualizar la situación de Invasión del mismo.
-El Consejo de
Administración, participa y alerta nuevamente a la Junta Directiva y a los
Asociados en Asamblea de los pagos pendientes a los Ingenieros Carrillo y
Ramos, así como también el de la Contadora y SEMAT.
OCTUBRE.-
-El Consejo de
Administración publica en el Blog dossier actualizado de actividades realizadas
por las distintas Comisiones de Junta Directiva sobre avances del Proyecto
Habitacional e Invasión del terreno.
-Se conforma Comisión
de Junta Directiva para ir nuevamente a Caracas con el objeto de visitar y
hacer seguimiento en Miraflores (Secretaría de la Presidencia), SUNACOOP,
Ministerio de Vivienda y Hábitat, y Fiscalía General donde se mantuvo
entrevista con Funcionario y quedó registrado el caso de la Cooperativa con el
Nº 4047.
-La Junta Directiva,
en Asamblea Extraordinaria realizada en la Plaza “El Encuentro”, informó y
alertó nuevamente a los Asociados sobre la situación delicada por la que
atraviesa la Cooperativa e hizo llamado urgente a ponerse al día en sus deberes
económicos con la misma.
NOVIEMBRE.-
-Las distintas Comisiones
de la Junta Directiva continúan dando seguimiento a las acciones - emprendidas
con anterioridad para con las instituciones y organismos que nos competen
(Fiscalía Novena, Alcaldía, CORE 4, SUNACOOP Lara y Banco Bicentenario).
-El Consejo de
Administración recibe del Banco Bicentenario el estado de las cuentas que
manejó la Junta Directiva anterior, donde se evidencia no estar lo referente a
capital y fondos de reservas de la Cooperativa.
-Comisión de Junta Directiva
visita a la Fiscal Novena del Ministerio Público, con el propósito de hacer
seguimiento y agilizar los trámites sobre la denuncia hecha por la Cooperativa;
la misma emite documento solicitando a la Dirección de Catastro de la Alcaldía la
Cualidad Jurídica del terreno de la Cooperativa; por otra parte, nos solicita
plazo de quince días hábiles para darnos alguna respuesta.
-Fiscalía Novena
envía el expediente de la Cooperativa a los Tribunales Penales del Estado
(Edificio Nacional).
DICIEMBRE.-
-Las distintas
Comisiones de la Junta Directiva continúan dando seguimiento a las acciones -
emprendidas con anterioridad para con las instituciones y organismos que nos
competen (Tribunal Penal, Alcaldía, CORE 4 y SUNACOOP Lara).
-La Secretaria de
la Oficina de la Cooperativa pone su renuncia al cargo.
COMITÉ DE EDUCACIÓN.-
ü Elaboración y discusión de la propuesta del Reglamento Interno de la Cooperativa.
ü
Información permanente a través de
la página Blogspot, sobre las diversas acciones de la Junta Directiva sobre
situaciones de la Cooperativa.
ü Asistencia a talleres dictados
por el Consejo Cooperativo del Estado Lara y de SUNACOOP, por parte de las Asociadas
como voceras ante SUNACOOP.
ü Participación a las reuniones pautadas por Consejo Cooperativo Estadal.
ü Asistencia a las Jornadas de Formación de SUNACOOP Lara, por parte de
las voceras de la cooperativa como agentes multiplicadores ante la Junta
Directiva.
ü Inicio en la elaboración y
discusión del borrador de las Normas de Convivencia para los Asociados de la Cooperativa.
Barquisimeto mayo de 2013
Asociación Cooperativa de Vivienda para la Familia
“Los Cisnes 69 R.L.”
INFORME DE
MEMORIA Y CUENTA 2012
CONSEJO DE CONTROL Y EVALUACIÓN
La
instancia de Control y Evaluación presenta el siguiente informe sucinto a los Asociados
de la Cooperativa, en el cumplimiento del estatuto y la ley especial en la
materia para informar de una serie de acciones y actividades realizadas en el
periodo Enero-Diciembre 2012, la cual se
orientó fundamentalmente a la revisión y evaluación de la toma de decisiones y
del accionar ante la coyuntura vivida por esta organización social en este
intervalo de tiempo, de modo que significó la defensa y permanencia de la
organización como Cooperativa, el Terreno y el Proyecto Habitacional como tal.
Para ello esta instancia realizó las siguientes acciones:
§ Diagnosticar el estado de insolvencia económica con la Cooperativa se ha mantenido con
los Asociados durante el año 2012, la cual ha estado amenazando de manera
constante la operatividad de la oficina y el avance del Proyecto.
§ Revisar y Evaluar la situación de Invasión de nuestro terreno se suscitó en el mes de Febrero,
la cual ha estado amenazando durante este periodo de tiempo la propiedad legal
de la Cooperativa y por ende amenaza también el Proyecto Habitacional. Lo que
obligó a esta Instancia en conjunto con el Consejo de Administración la toma de
decisiones para el accionar y diligenciar ante Fiscalía, Municipalidad y
Guardia Nacional tal situación.
§ Desarrollar y Participar en una serie de reuniones de Juntas Directivas y Asambleas de
Asociados a lo largo del 2012, consideradas fundamentales y necesarias para la
toma de acciones de pervivencia de lo nuestro.
§ Revisar el seguimiento
llevado a cabo por el Consejo de Administración en relación a las entregas de
documentos que se realizaron durante este lapso a Sunacoop-Lara para la
solicitud del Certificado de Cumplimiento.
§ Inspeccionar los Estados Financieros de la Cooperativa que presenta la Instancia de
Administración.
§ Participar en la elaboración del Reglamento Interno para la Cooperativa.
§ Formar parte del Comité Disciplinario para la evaluación de las condiciones
que se encuentran gran parte de los Asociados en relación a su permanencia
dentro de la organización.
Lo anteriormente
expuesto permite al Consejo de Control y Evaluación comunicarle que existe un
nivel de compromiso con las funciones cumplidas por el Consejo de
Administración y catalogarla como aceptables dada la grave situación que vive
la Cooperativa. Exhorta a la Asamblea y a cada uno de los Asociados que se han
identificado con la Asociación una mayor participación sustantiva, de modo
permita el rescate de la moral cooperativista y se inicie la inclusión de
nuevas familias para la construcción y cristalización del Proyecto.